contents
1 get help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
2 quick start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
front panel features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
use your hp officejet with a computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
review the hp director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
3 load originals and load paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
load originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
load paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
load envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
tips for loading other types of paper in the paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
set the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
set the paper size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
4 use the copy features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
make copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
make a copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
increase copy speed or quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
set the number of copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
reduce or enlarge a copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
make copies lighter or darker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
enhance text sharpness and photo colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
change settings for all copy tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
perform special copy jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
copy a photo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
fit a copy to the page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
prepare a color t-shirt transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
copy options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
5 use the scan features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
scan an original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
stop a scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
6 use the fax features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
enable fax confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
send a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
initiate the fax process from your hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
receive a fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
receive a fax automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
receive a fax manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
save frequently-used fax numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
set basic fax settings using the front panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
set the date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
enter text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
set the answer mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
set the rings to answer setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
check for dial tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
hp officejet 5100 series
contents
ii
7 maintain your hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
clean the exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
work with print cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
print a self-test report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
handle print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
replace the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
align cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
clean the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
restore factory defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
setup menu options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
8 additional setup information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
possible installation problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
set the language and country/region. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
connect your hp officejet to your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
connect your usb port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
connect your hp officejet to a phone, modem, or answering machine. . . . . . . . .31
remove and reinstall your hp officejet software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
9 technical information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
system requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
paper specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
print specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
print margin specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
copy specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
scan specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
fax specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
physical specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
power specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
environmental specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
additional specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
environmental product stewardship program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
regulatory notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements . . . . . . . . .38
doc statement / déclaration de conformité (Canada) . . . . . . . . . . . . . . . . .40
notice to users of the Canadian telephone network. . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
notice to all users of the European Economic Area (EEA) . . . . . . . . . . . . . . .40
notice to users of the German telephone network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
VCCI-2 (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
notice to Korean customers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
10 get hp officejet 5100 support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
get support and other information from the internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
hp customer support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
prepare your hp officejet for shipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
hp distribution center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
hp officejet 5100 series warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
warranty service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
return your hp officejet 5100 series for service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
hewlett-packard limited global warranty statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
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